Oficinista

McClain Bros, una empresa familiar con más de 26 años de experiencia en plomería, calefacción, HVAC, trabajos eléctricos y remodelación de viviendas. Brindamos servicios de emergencia, hidrojet, planes de mantenimiento, pruebas de reflujo y alcance de alcantarillado. Nuestros equipos de última generación nos permiten ofrecer servicios con los que muchas otras empresas aún sueñan. Buscamos empleados que también quieran invertir en sí mismos. Somos una empresa de ritmo rápido y rápido crecimiento. Si crees que tienes las habilidades y la mentalidad necesarias, no dudes en postularte para este puesto.

Resumen del trabajo

- Proporcionar un servicio al cliente excepcional, incluyendo saludar a los visitantes y manejar las llamadas telefónicas de manera profesional y amigable.
- Administrar la recepción, lo que incluye responder y dirigir llamadas telefónicas, y responder a correos electrónicos y mensajes.
- Mantener un alto nivel de precisión y atención al detalle en todas las tareas administrativas, incluida la entrada de datos, el archivo y el mantenimiento de registros.
- Utilice Google Suite para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones según sea necesario.
- Desarrollar y mantener un entorno de oficina organizado y limpio, incluyendo el área de recepción y los espacios de almacenamiento.
- Demostrar sólidas habilidades de gestión del tiempo, priorizando tareas y cumpliendo plazos según sea necesario.
- Colaborar con otros miembros del equipo para garantizar una comunicación eficiente y una resolución eficaz de problemas.
- Realizar tareas de revisión y edición para garantizar la precisión y la calidad de los materiales de oficina.
- Solucionar y resolver problemas con el equipo de oficina, incluidos los sistemas telefónicos y las fotocopiadoras.
- Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la oficina.

Experiencia

- Es preferible tener experiencia previa como personal de oficina o en un puesto administrativo similar.
- Sólidas habilidades administrativas y organizativas son esenciales para este rol.
- Se requiere dominio de Google Suite y se valorará la experiencia con otro software de oficina.
- Es necesario tener excelentes habilidades de comunicación y etiqueta telefónica.
- Es importante la capacidad de trabajar en un entorno acelerado y adaptarse a las prioridades cambiantes.
- Debe tener experiencia en contabilidad.

Habilidades

- Fuertes habilidades administrativas y organizativas.
- Dominio de Google Suite y otro software de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación y etiqueta telefónica.
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y adaptarse a las prioridades cambiantes.
- Fuertes habilidades de gestión del tiempo.
- Experiencia con operaciones de recepción y sistemas telefónicos.
- Excelentes habilidades de revisión y edición.
- Capacidad para mantener un alto nivel de precisión y atención al detalle.
- Debe tener experiencia con QuickBooks.