Asistente Administrativo

McClain Bros, una empresa familiar con más de 26 años de experiencia en plomería, calefacción, HVAC, trabajos eléctricos y remodelación de viviendas. Brindamos servicios de emergencia, chorro de agua, planes de mantenimiento, pruebas de reflujo y alcance de alcantarillado. Nuestros equipos de última generación nos permiten ofrecer servicios con los que muchas otras empresas aún sueñan. Buscamos empleados que también busquen invertir en sí mismos. Somos una empresa de ritmo rápido y rápido crecimiento. Si cree que tiene las habilidades y la mentalidad requeridas, no dude en postularse para este puesto.

Resumen del trabajo

- Brindar un servicio al cliente excepcional, incluido el saludo a los visitantes y el manejo de llamadas telefónicas de manera profesional y amigable.
- Administre la recepción, incluida la respuesta y dirección de llamadas telefónicas, y la respuesta a correos electrónicos y mensajes.
- Mantener un alto nivel de precisión y atención al detalle en todas las tareas administrativas, incluida la entrada de datos, el archivo y el mantenimiento de registros.
- Utilice Google Suite para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones según sea necesario.
- Desarrollar y mantener un entorno de oficina organizado y limpio, incluida el área de recepción y los espacios de almacenamiento.
- Demostrar sólidas habilidades de gestión del tiempo, priorizando tareas y cumpliendo con los plazos según sea necesario.
- Colaborar con otros miembros del equipo para garantizar una comunicación eficiente y una resolución eficaz de problemas.
- Realizar tareas de corrección y edición para garantizar la precisión y la calidad de los materiales de oficina.
- Solucionar problemas con equipos de oficina, incluidos sistemas telefónicos y fotocopiadoras.
- Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la oficina.

Experiencia

- Se prefiere la experiencia previa como personal de oficina o en un puesto administrativo similar.
- Las sólidas habilidades administrativas y organizativas son esenciales para este rol.
- Se requiere dominio de Google Suite y se valorará la experiencia con otro software de oficina.
- Se necesitan excelentes habilidades de comunicación y etiqueta telefónica.
- Es importante la capacidad de trabajar en un entorno acelerado y adaptarse a las prioridades cambiantes.
- Debe tener experiencia en contabilidad.

Habilidades

- Fuertes habilidades administrativas y organizativas.
- Dominio de Google Suite y otro software de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación y etiqueta telefónica.
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y adaptarse a las prioridades cambiantes.
- Fuertes habilidades de gestión del tiempo.
- Experiencia con operaciones de recepción y sistemas telefónicos.
- Excelentes habilidades de corrección y edición.
- Capacidad para mantener un alto nivel de precisión y atención al detalle.
- Debe tener experiencia con QuickBooks.