Asistente Administrativo

McClain Bros, una empresa familiar con más de 26 años de experiencia en fontanería, calefacción, climatización, electricidad y reformas de viviendas. Ofrecemos servicios de emergencia, hidrochorro, planes de mantenimiento, pruebas de retroflujo y medición de alcantarillado. Nuestro equipamiento de última generación nos permite ofrecer servicios con los que muchas otras empresas aún sueñan. Buscamos empleados que también quieran invertir en sí mismos. Somos una empresa de ritmo acelerado y rápido crecimiento. Si crees que tienes las habilidades y la mentalidad necesarias, no dudes en postularte a este puesto.

Resumen del puesto

- Ofrecer un servicio al cliente excepcional, incluyendo la recepción de visitantes y la gestión de llamadas telefónicas de manera profesional y amable.
- Gestionar la recepción, incluyendo atender y dirigir llamadas telefónicas, así como responder a correos electrónicos y mensajes.
- Mantener un alto nivel de precisión y atención al detalle en todas las tareas administrativas, incluyendo la introducción, archivo y registro de datos.
- Utilizar Google Suite para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones según sea necesario.
- Desarrollar y mantener un entorno de oficina organizado y limpio, incluyendo la zona de recepción y los espacios de almacenamiento.
- Demostrar sólidas habilidades de gestión del tiempo, priorizando tareas y cumpliendo con los plazos según sea necesario.
- Colaborar con otros miembros del equipo para garantizar una comunicación eficiente y una resolución eficaz de problemas.
- Realizar tareas de corrección y edición para garantizar la precisión y calidad de los materiales de oficina.
- Solucionar problemas y resolver problemas con equipos de oficina, incluidos sistemas telefónicos y fotocopiadoras.
- Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la oficina.

Experiencia

- Se prefiere ampliamente experiencia previa como personal de oficina o en un rol administrativo similar.
- Son esenciales sólidas habilidades administrativas y organizativas para este puesto.
- Se requiere dominio de Google Suite, y la experiencia con otros programas de oficina es una ventaja.
- Se necesitan excelentes habilidades de comunicación y etiqueta telefónica.
- La capacidad de trabajar en un entorno acelerado y adaptarse a prioridades cambiantes es importante.
- Debe tener experiencia en contabilidad.

Habilidades

- Sólidas habilidades administrativas y organizativas.
- Dominio de Google Suite y otros programas de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación y etiqueta telefónica.
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y adaptarse a las prioridades cambiantes.
- Buenas habilidades de gestión del tiempo.
- Experiencia con operaciones de recepción y sistemas telefónicos.
- Excelentes habilidades de corrección y edición.
- Capacidad para mantener un alto nivel de precisión y atención al detalle.
- Debe tener experiencia con QuickBooks.